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Couverture de la liste de contrôle VCB RFQ présentant les principaux critères d'évaluation pour les fabricants de disjoncteurs à vide

Les 12 questions essentielles à poser à un fabricant de VCB (liste de contrôle pour demande de devis)

Une demande de devis pour un disjoncteur à vide peut échouer pour deux raisons courantes : les fournisseurs proposent un “ disjoncteur standard ” qui ne correspond pas à votre utilisation réelle, ou ils proposent les bons numéros de plaque signalétique, mais laissent des lacunes dans les tests, la documentation et les interfaces, ce qui retarde ensuite la mise en service. Cette liste de contrôle est conçue pour réduire ces deux risques.

Vous recevrez 12 questions types à copier-coller pour votre appel d'offres, ainsi qu'une grille d'évaluation simple qui vous permettra de comparer les fournisseurs sans transformer votre évaluation en débat.


À qui s'adresse cette liste de contrôle pour les demandes de devis et à quoi ressemblent les “ bonnes ” réponses des fournisseurs ?

Arbre décisionnel indiquant les résultats PASS, CLARIFY et RED FLAG pour les réponses au RFQ de VCB
Rubrique d'arbre décisionnel pour classer les réponses aux appels d'offres des fabricants en fonction de leur exhaustivité et de leur traçabilité.

Cette liste de contrôle s'adresse aux constructeurs de panneaux, aux EPC et aux acheteurs industriels/de services publics qui savent déjà qu'ils ont besoin d'un VCB, mais qui souhaitent obtenir des réponses prêtes à être chiffrées plutôt que des arguments commerciaux. Une “ bonne ” réponse est mesurable, spécifique à la configuration et étayée par des documents.

Utilisez cette grille d'évaluation pour chaque question :

PASS (prêt à citer)

  • Quantifié avec les unités et la portée (exemple : puissance indiquée en classe kV, A, kA, plus ce qui est inclus).
  • Traçabilité : fiche technique + dessin + références de la liste des tests/documents (contrôle des révisions).
  • La configuration correspond à votre installation et à votre alimentation électrique (par exemple 110 VCC, 220 VCA) sans “ substitutions équivalentes ”.”

CLARIFIER (peut continuer, mais doit être clôturé avant le bon de commande)

  • Conditions limites partiellement quantifiées mais manquantes (environnement, enceinte, portée des accessoires).
  • Utilise des plages sans s'engager sur votre ligne de commande (par exemple “ 630–1250 A disponibles ” sans sélection).
  • Mentionne des documents/tests, mais ne peut pas énumérer les livrables.

DRAPEAU ROUGE (risque élevé)

  • Allégations vagues telles que “ conforme à la norme IEC ” sans liste de résultats ni base de test.
  • Ignore les obligations en matière de défaut ou propose des échanges “ équivalents ” sans justification technique.
  • Pas de code modèle stable, de dessins ou de traçabilité.

Questionnaire A — Contexte système que vous devez fournir avant tout devis

Les fabricants ne peuvent pas définir une configuration correcte si votre demande de devis ne précise pas le contexte du système. Si vous ne fournissez pas ces informations, ils vous proposeront souvent un devis générique, puis un nouveau devis après clarification. C'est là que les délais et les changements de périmètre commencent généralement.

Utilisez cette “ fiche technique du système ” comme bloc de saisie pour votre demande de devis.

Q1) Quelles sont les exigences électriques requises (classe kV, A, kA et fréquence) ?
Indiquez la classe de tension nominale (par exemple 12 kV ou 24 kV), le courant continu (par exemple 630 A ou 1250 A), la capacité de coupure en court-circuit (par exemple 25 kA ou 31,5 kA) et la fréquence (50 Hz ou 60 Hz).

Q2) Quelle est la fonction de l'application : alimentation, protection de transformateur, fonction moteur, batterie de condensateurs ou liaison de générateur ?
Différentes tâches modifient la signification de “ résistance électrique ” et les accessoires/verrouillages importants.

Q3) Quel type d'installation proposez-vous : installation intérieure débrochable, installation intérieure fixe ou armoire/poteau extérieur ?
Si votre équipe est encore indécise, considérez cela comme une décision déterminante : Guide de sélection des VCB d'intérieur et d'extérieur

Q4) Quelles sont les puissances de commande et les interfaces requises (bobines, contacts auxiliaires, verrouillages, SCADA) ?
Alimentation électrique (par exemple 110 VCC ou 220 VCA), contacts auxiliaires requis (nombre de contacts NO/NC) et exigences en matière d'interface (schéma de câblage, type de bornes, protocoles requis, le cas échéant).

Livrable : une “ fiche technique du système ” à remplir (copier/coller)

  • Classe de tension : ___ kV
  • Courant continu : ___ A
  • Courant de coupure (sym.) : ___ kA
  • Fréquence : 50 Hz / 60 Hz
  • Droit d'application : ___
  • Type d'installation : intérieur amovible / intérieur fixe / extérieur ___
  • Puissance de commande : ___ VCC ou ___ VCA
  • Aux contacts : ___ NO / ___ NC
  • Notes relatives à l'interface : schémas, bornes, limite CT/VT, verrouillages : ___

Série de questions B — Contrôles de crédibilité des interrupteurs et de l'isolation (contrôle technique)

Schéma en coupe du VCB avec annotations pour l'interrupteur à vide, le mécanisme et le chemin d'isolation
Coupe annotée mettant en évidence les interfaces de l'interrupteur et de l'isolation qui doivent être alignées avec la charge nominale.

C'est ici que vous devez “ prouver ” votre argument. Vous ne demandez pas un cours magistral. Vous demandez au fournisseur de démontrer que l'interrupteur, le système d'isolation et le mécanisme sont conçus pour l'usage que vous avez spécifié, et qu'il ne s'agit pas simplement d'un produit réétiqueté.

Q5) Quelle est la base de service de l'interrupteur pour cette configuration précise (et pas seulement la plaque signalétique du disjoncteur) ?
Une réponse crédible réaffirme votre obligation en matière d'unités (par exemple, classe 12 kV, 31,5 kA, 50 Hz) et confirme que le choix de l'interrupteur est lié à cette configuration.

Q6) Comment la résistance diélectrique et la marge d'isolation sont-elles gérées dans l'assemblage (dégagements internes, lignes de fuite externes, points d'interface) ?
Demandez-leur de décrire où se trouve le chemin d'isolation de contrôle (à l'intérieur du poteau, sur les surfaces d'isolation externes ou à l'interface terminale) et quelles conditions il suppose.

Q7) Quel type de mécanisme et quelle marge opérationnelle sont indiqués pour la puissance de commande indiquée ?
Le fournisseur doit indiquer le type de mécanisme (à ressort ou autre) et confirmer que le fonctionnement est conforme à l'alimentation de commande prévue (par exemple 110 VCC).

Référence normative (lien vers l'autorité) : IEC 62271-100

Pour obtenir rapidement des informations contextuelles internes avant de contester les allégations d'un fournisseur concernant les interruptions : Qu'est-ce qu'un interrupteur à vide ?
Pour le vocabulaire des plaques signalétiques/classifications qui vous aide à interroger les devis : Caractéristiques nominales des disjoncteurs à vide

[Avis d'expert]

  • Si un fournisseur n'est pas en mesure de reformuler votre devoir en une seule phrase avec kV, A et kA, attendez-vous à des cycles de clarification après le bon de commande.
  • “ Conforme à la norme IEC ” sans liste des livrables signifie généralement que vous devrez rechercher les dessins et les rapports d'essai à la dernière minute.
  • Demandez ce qui est sérialisé (disjoncteur, pôles/interrupteurs, mécanisme). La traçabilité est un gage de fiabilité, pas une simple formalité administrative.

Série de questions C — Durée de vie, fiabilité et signification réelle des chiffres relatifs au cycle de vie

Les allégations relatives au cycle de vie peuvent être réelles, mais uniquement si vous imposez la base de service dans le devis. Deux fournisseurs peuvent tous deux revendiquer “ 10 000 opérations ”, mais l'un d'eux fait référence à des opérations mécaniques sans contexte de service électrique.

Q8) Quelle est l'endurance mécanique revendiquée (nombre d'opérations) et sur quelles hypothèses d'intervalle de maintenance repose-t-elle ?
Demandez le nombre d'opérations et la fréquence d'inspection prévue (en fonction du temps et du nombre d'opérations). Exemple : inspections tous les 12 mois, avec vérification des mécanismes à un nombre d'opérations déterminé.

Q9) Quelle est l'endurance électrique revendiquée, explicitement liée au courant de défaut (kA) et à la classe de tension (kV) ?
Une réponse crédible pourrait être : “ endurance électrique : X opérations à 31,5 kA, classe 12 kV ”, plus le type de fonctionnement prévu (défauts rares ou commutations fréquentes).

Livrable : Modèle de tableau comparatif (à insérer dans votre feuille d'évaluation)

  • Code fournisseur / modèle : ______
  • Votre devoir : classe ___ kV, ___ A, ___ kA
  • Endurance mécanique : ______ opérations
  • Endurance électrique : ______ opérations à ______ kA et ______ kV
  • Hypothèses de maintenance : ______
  • Liste des pièces d'usure (bobines, moteur de charge, interrupteur auxiliaire, ressorts, roulements) : ______
  • Garantie : ______ mois ; exclusions : ______
  • Preuves (fiche technique, rapport d'endurance, structure des résultats des tests) : ______

Série de questions D — Conditions sur le terrain qui modifient la conception (altitude, chaleur, pollution, brouillard salin)

Matrice reliant les conditions du site aux adaptations requises dans la conception des VCB et aux implications en matière de maintenance
Matrice des conditions sur le terrain reliant les données environnementales aux décisions relatives à l'isolation, à l'étanchéité, à la corrosion et au déclassement.

C'est sur le terrain que les équipements de “ même classe ” se distinguent entre ceux qui sont “ stables en service ” et ceux qui “ déraillent, déraillent ou se corrodent ”. Ne laissez pas les fournisseurs répondre à cette question par “ pas de problème ”. Demandez-leur soit de confirmer l'adéquation, soit d'indiquer les adaptations et les éventuelles réductions de puissance.

Q10) Compte tenu des conditions de notre site, quels changements doivent être apportés en matière d'isolation, d'étanchéité, de protection contre la corrosion ou de classifications ?
Fournissez les données relatives à votre site, puis demandez-leur de vous répondre avec une confirmation spécifique ou une liste de modifications.

Livrable : Addendum sur les conditions du site (contributions de l'acheteur + confirmations du fournisseur)

Contributions de l'acheteur :

  • Altitude : ___ m (par exemple 0 m, 2000 m, 3000 m)
  • Plage ambiante : ___ °C min / ___ °C max (par exemple -25 °C à +40 °C, ou -40 °C à +55 °C)
  • Pollution/contamination : poussière légère / poussière lourde / fumées industrielles / poussière conductrice
  • Exposition côtière : oui/non ; distance par rapport à la mer ___ km
  • Installation : pièce intérieure / kiosque extérieur / armoire extérieure
  • Réalité de la maintenance : intervalle type ___ mois

Confirmations des fournisseurs :

  • Déclaration d'impact sur l'altitude (confirmer l'adéquation ou répertorier les modifications de conception/déclassement).
  • Déclaration de marge thermique à température ambiante maximale (confirmer la base de courant nominal ou préciser le déclassement).
  • Stratégie d'étanchéité/de confinement (ce qui est protégé, comment l'entrée est gérée, options de chauffage/anti-condensation).
  • Stratégie anticorrosion (matériaux/revêtements pour le matériel et les surfaces d'isolation externes).
  • Recommandations relatives à l'ajustement des intervalles d'entretien en cas de forte pollution ou d'exposition côtière.

[Avis d'expert]

  • Si votre site est sale ou côtier, demandez comment ils empêchent les traces sur les surfaces d'isolation externes et ce qu'ils attendent de vous en matière de nettoyage, ainsi que la fréquence à laquelle vous devez le faire.
  • “Le terme ” extérieur » ne désigne pas une seule configuration. L'étanchéité des armoires, les respirateurs, les chauffages et la stratégie de lutte contre la corrosion ont une forte influence sur les problèmes liés aux nuisances.
  • Un fournisseur qui propose rapidement un addendum spécifique au site réduit souvent les retouches lors de la mise en service.

Ensemble de questions E — Tests, documentation, traçabilité et attentes en matière de FAT/SAT

Si vous souhaitez limiter les surprises lors de la mise en service, définissez le dossier documentaire et le processus d'acceptation dans l'appel d'offres, et non après l'expédition de l'équipement. C'est également ainsi que vous réduirez le risque d“” échanges de codes de modèle » qui conservent la même classification.

Q11) Quel est le contenu exact du dossier livrable lié aux numéros de série (dessins, câblage, rapports d'essai, dossier conformément à l'exécution) ?
Une réponse solide énumère les livrables avec contrôle des révisions et relie les enregistrements des tests de routine au numéro de série du disjoncteur.

Livrable : FAT + documentation + liste des livrables relatifs à la traçabilité

Étape de devis :

  • Répartition du code modèle + liste des accessoires inclus
  • Dessin GA + dimensions de l'interface
  • Schéma de câblage + liste des bornes (adapté à une alimentation de commande de type 110 VCC)
  • Ébauche de plaque signalétique alignée sur le service kV/A/kA indiqué

Paquet FAT :

  • Plan d'inspection et d'essai avec critères d'acceptation
  • Enregistrements des tests de routine liés aux numéros de série
  • Liste de contrôle fonctionnel (fermeture/déclenchement, verrouillages, contacts auxiliaires, bobines, moteur de charge)
  • Photos de la plaque signalétique, des terminaisons de câblage, de l'état de l'emballage

Dossier de transfert :

  • Liste de colisage avec numéros de série
  • Manuel d'installation/d'utilisation + liste de contrôle pour la maintenance
  • Liste de contrôle pour la mise en service (prêt pour SAT)
  • Déclaration de garantie avec définition du point de départ

Questions commerciales et logistiques qui empêchent les retards dans les projets {CTA}

C'est le seul élément qui permet de comparer les devis et de réduire les renégociations tardives. Soyez concis, mais explicite.

Q12) Quelle est l'étendue complète de l'offre commerciale : délais de livraison, conditions de garantie, stratégie en matière de pièces de rechange, emballage et service après-vente ?
Demandez-leur de s'engager par écrit.

Livrable : Bloc commercial RFQ + ligne CTA

  • Quantité : ___ ensembles (initial) ; prévision : ___ ensembles/an
  • Délai : ___ semaines à compter de la confirmation de la commande + validation du dessin (demande de fractionnement : production + test + emballage)
  • Incoterms : EXW / FOB / CIF / DAP (port/ville : ___)
  • Emballage pour l'exportation : adapté au transport maritime, protection contre l'humidité, indicateurs de choc (oui/non)
  • Garantie : ___ mois (date de début définie)
  • Engagement de réponse : réponse dans les ___ heures ; plan d'action corrective dans les ___ jours ouvrables
  • Pièces de rechange : kit de pièces de rechange essentielles au prix pour 1 an et 3 ans (liste + quantité)
  • Langue de la documentation : anglais requis (oui/non)
  • Conditions de paiement : ___
  • Contrôle des modifications : ce qui déclenche une nouvelle cotation et comment les révisions sont enregistrées

{CTA} Si vous souhaitez que XBRELE vérifie la validité de votre demande de devis avant son envoi, envoyez-nous la fiche technique dûment remplie ainsi que vos notes concernant la ligne unique et l'installation, et nous signalerons rapidement les écarts de tarification et les pièges liés à la comparaison des devis.


FAQ (Utilisation de la liste de contrôle RFQ)

1) Quel est le moyen le plus rapide de repérer une cotation VCB faible ?
Les devis peu précis évitent généralement de s'engager sur les détails de configuration ou les listes de livrables, ce qui se traduit souvent par une nouvelle estimation ou des documents manquants.

2) Dois-je partager ma philosophie en matière de protection dans la demande de devis ?
Un concept de protection simplifié peut aider les fournisseurs à harmoniser les interfaces et les accessoires, tout en préservant la confidentialité des paramètres propriétaires.

3) Comment puis-je réduire les allers-retours avec plusieurs fournisseurs ?
Normalisez votre bloc de saisie, exigez une liste de livrables nommés et demandez aux fournisseurs de réaffirmer leurs obligations et leur champ d'action dans leur première réponse.

4) Quels sont les documents fournisseurs les plus utiles avant de passer une commande ?
Une ventilation stable du code du modèle, un dessin GA et une liste des câbles/bornes permettent généralement d'éviter les malentendus.

5) Quand un test de réception en usine vaut-il la peine d'être effectué ?
Le FAT tend à être rentable lorsque le risque lié au calendrier est élevé, que l'intégration est complexe ou que votre processus de transfert nécessite des enregistrements liés en série.

6) Comment comparer deux fournisseurs ayant des notes similaires mais des prix différents ?
Comparez les accessoires inclus, les engagements en matière de documentation/traçabilité, les hypothèses d'endurance et les conditions d'assistance technique ; ceux-ci expliquent souvent les écarts de prix.

Hannah Zhu, directrice marketing de XBRELE
Hannah

Hannah est administratrice et coordinatrice du contenu technique chez XBRELE. Elle supervise la structure du site Web, la documentation des produits et le contenu du blog sur les appareillages de commutation MT/HT, les disjoncteurs à vide, les contacteurs, les interrupteurs et les transformateurs. Son objectif est de fournir des informations claires, fiables et faciles à comprendre pour les ingénieurs afin d'aider les clients du monde entier à prendre des décisions techniques et d'achat en toute confiance.

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