Le 12 domande principali da porre a un produttore di VCB (lista di controllo RFQ)

Una richiesta di preventivo per un interruttore automatico sottovuoto può andare a monte per due motivi comuni: i fornitori propongono un “interruttore standard” che non soddisfa le vostre reali esigenze, oppure indicano i numeri corretti sulla targhetta ma tralasciano alcuni aspetti relativi a test, documentazione e interfacce che in seguito rallentano la messa in servizio. Questa checklist è stata ideata per ridurre entrambi i rischi.

Riceverai 12 domande RFQ pronte da copiare e incollare, oltre a una semplice griglia di valutazione che ti consentirà di confrontare i fornitori senza trasformare la tua valutazione in un dibattito.

A chi è destinata questa checklist RFQ e quali sono le risposte “giuste” dei fornitori

Questa checklist è destinata a costruttori di quadri elettrici, EPC e acquirenti industriali/di servizi pubblici che sanno già di aver bisogno di un VCB, ma desiderano risposte pronte per il preventivo invece che discorsi commerciali. Una risposta “valida” è misurabile, specifica per la configurazione e supportata da documentazione.

Utilizza questa griglia di valutazione per ogni domanda:

PASS (pronto per la quotazione)

• Quantificato con unità e ambito (ad esempio, potenza indicata come classe kV, A, kA, più ciò che è incluso).
• Tracciabile: scheda tecnica + disegno + riferimenti all'elenco dei test/documenti (con controllo delle revisioni).
• La configurazione corrisponde alla tua installazione e alla potenza di controllo (ad esempio 110 VCC, 220 VCA) senza “sostituzioni equivalenti”.”

CHIARIRE (è possibile procedere, ma è necessario chiudere prima dell'ordine di acquisto)

• Condizioni al contorno parzialmente quantificate ma mancanti (ambiente, involucro, portata accessoria).
• Utilizza intervalli senza impegnarsi su una voce specifica (ad esempio “630–1250 A disponibili” senza alcuna selezione).
• Cita documenti/test ma non è in grado di elencare i risultati finali.

SEGNALE DI PERICOLO (rischio elevato)

• Affermazioni vaghe come “conforme allo standard IEC” senza un elenco dei risultati ottenibili o una base di prova.
• Ignora i difetti o offre sostituzioni “equivalenti” senza una giustificazione tecnica.
• Nessun codice modello stabile, disegni o tracciabilità.

Set di domande A — Contesto di sistema che è necessario fornire prima di qualsiasi preventivo

I produttori non possono definire una configurazione corretta se la richiesta di preventivo non include il contesto del sistema. Se non lo si fornisce, spesso viene presentato un preventivo generico, che viene poi modificato dopo aver ottenuto chiarimenti. È qui che solitamente iniziano le variazioni in termini di tempi e ambito.

Utilizza questa “Scheda dati di sistema” come blocco di input RFQ.

Q1) Quali sono i requisiti elettrici richiesti (classe kV, A, kA e frequenza)?
Includere la classe di tensione nominale (ad esempio 12 kV o 24 kV), la corrente continua (ad esempio 630 A o 1250 A), la capacità di interruzione in caso di cortocircuito (ad esempio 25 kA o 31,5 kA) e la frequenza (50 Hz o 60 Hz).

Q2) Qual è la funzione dell'applicazione: alimentatore, protezione del trasformatore, motore, banco di condensatori o collegamento al generatore?
Diversi compiti modificano il significato di “resistenza elettrica” e gli accessori/interblocchi necessari.

Q3) Quale tipo di installazione state quotando: interna estraibile, interna fissa o esterna con armadio/palo?
Se il tuo team sta ancora decidendo, considera questa come una decisione determinante: Guida alla scelta tra VCB indoor e outdoor

Q4) Quali sono le potenze di controllo e le interfacce richieste (bobine, contatti ausiliari, interblocchi, SCADA)?
Potenza di controllo statale (ad esempio 110 VCC o 220 VCA), contatti ausiliari richiesti (numero NO/NC) ed eventuali requisiti di interfaccia (schema di cablaggio, tipo di terminale, requisiti di protocollo, se applicabile).

Risultato atteso: una “Scheda dati di sistema” RFQ compilabile (copia/incolla)

• Classe di tensione: ___ kV
• Corrente continua: ___ A
• Interruzione del servizio (sym.): ___ kA
• Frequenza: 50 Hz / 60 Hz
• Obbligo di applicazione: ___
• Tipo di installazione: interna estraibile / interna fissa / esterna ___
• Potenza di controllo: ___ VCC o ___ VCA
• Contatti ausiliari: ___ NO / ___ NC
• Note sull'interfaccia: disegni, terminali, confine CT/VT, interblocchi: ___

Serie di domande B — Interruttore + controlli di affidabilità dell'isolamento (gate tecnico)

Questa è la sezione in cui devi “dimostrarlo”. Non stai chiedendo una lezione. Stai chiedendo al fornitore di dimostrare che l'interruttore, il sistema di isolamento e il meccanismo sono progettati per l'uso che hai specificato, e non semplicemente rietichettati.

D5) Qual è la base di funzionamento dell'interruttore per questa configurazione specifica (non solo la targhetta dell'interruttore)?
Una risposta credibile ribadisce il proprio dovere con le unità (ad esempio classe 12 kV, 31,5 kA, 50 Hz) e conferma che la selezione dell'interruttore è legata a tale configurazione.

Q6) Come vengono gestiti la resistenza dielettrica e il margine di isolamento nell'assemblaggio (spazi interni, linee di fuga esterne, punti di interfaccia)?
Chiedete loro di descrivere dove si trova il percorso di isolamento di controllo (all'interno del palo, attraverso le superfici di isolamento esterne o all'interfaccia terminale) e quali condizioni presuppone.

Q7) Quali sono il tipo di meccanismo e il margine operativo indicati per la potenza di controllo dichiarata?
Il fornitore deve indicare il tipo di meccanismo (a molla o altro) e confermare che il funzionamento rientri nella tensione di alimentazione prevista (ad esempio 110 V CC).

Ancoraggio degli standard (link autorevole): IEC 62271-100

Per un rapido contesto interno prima di contestare le affermazioni di un fornitore: cos'è un interruttore a vuoto
Per il vocabolario relativo alle targhette identificative/classificazioni che ti aiuta a interrogare le quotazioni: valori nominali degli interruttori automatici sottovuoto

[Approfondimento degli esperti]

• Se un fornitore non è in grado di riformulare il vostro obbligo in una sola frase con kV, A e kA, aspettatevi cicli di chiarimento dopo l'ordine di acquisto.
• “Conforme alle norme IEC” senza un elenco dei risultati finali significa solitamente che dovrai cercare disegni e registrazioni dei test in ritardo.
• Chiedete cosa è serializzato (interruttore, poli/interruttori, meccanismo). La tracciabilità è un segnale di affidabilità, non una questione burocratica.

Serie di domande C — Durata di servizio, affidabilità e significato effettivo dei numeri relativi al ciclo di vita

Le dichiarazioni relative al ciclo di vita possono essere reali, ma solo se si inserisce il principio di funzionamento nella quotazione. Due fornitori potrebbero entrambi dichiarare “10.000 operazioni”, ma uno intende operazioni meccaniche senza alcun riferimento al funzionamento elettrico.

Q8) Qual è la resistenza meccanica dichiarata (numero di operazioni) e quali ipotesi di intervallo di manutenzione sono alla base di tale dichiarazione?
Chiedi il numero delle operazioni e la frequenza delle ispezioni (in base al tempo e alle operazioni). Esempio: ispezioni ogni 12 mesi, con controlli dei meccanismi a un determinato numero di operazioni.

Q9) Qual è la resistenza elettrica dichiarata, espressamente correlata al carico di guasto (kA) e alla classe di tensione (kV)?
Una risposta credibile potrebbe essere: “resistenza elettrica: X operazioni a 31,5 kA, classe 12 kV”, più il modello di funzionamento ipotizzato (guasti rari vs commutazioni frequenti).

Risultato atteso: Modello di tabella comparativa (da inserire nel foglio di valutazione)

• Codice fornitore/modello: ______
• Il tuo compito: classe ___ kV, ___ A, ___ kA
• Resistenza meccanica: ______ operazioni
• Resistenza elettrica: ______ operazioni a ______ kA e classe ______ kV
• Ipotesi di manutenzione: ______
• Elenco delle parti soggette a usura (bobine, motore di carica, interruttore ausiliario, molle, cuscinetti): ______
• Garanzia: ______ mesi; esclusioni: ______
• Prove (scheda tecnica, rapporto di resistenza, struttura dei dati di prova): ______

Serie di domande D — Condizioni sul campo che modificano il progetto (altitudine, calore, inquinamento, nebbia salina)

Le condizioni sul campo sono quelle in cui le apparecchiature con “stesso rating” si dividono in “stabili in servizio” e “soggette a guasti, tracciature o corrosione”. Non lasciate che i fornitori rispondano con un “nessun problema”. Chiedete loro di confermare l'idoneità o di indicare gli adattamenti e gli eventuali declassamenti.

Q10) Date le condizioni del nostro sito, cosa deve cambiare in termini di isolamento, sigillatura, protezione dalla corrosione o classificazioni?
Fornisci i dati del tuo sito, quindi chiedi loro di rispondere con una conferma specifica o un elenco delle modifiche.

Risultato atteso: Addendum sulle condizioni del sito (contributi dell'acquirente + conferme del venditore)

Input dell'acquirente:

• Altitudine: ___ m (ad esempio 0 m, 2000 m, 3000 m)
• Intervallo di temperatura ambiente: ___ °C min / ___ °C max (ad esempio da -25 °C a +40 °C o da -40 °C a +55 °C)
• Inquinamento/contaminazione: polvere leggera / polvere pesante / fumi industriali / polvere conduttiva
• Esposizione costiera: sì/no; distanza dal mare ___ km
• Installazione: locale interno / chiosco esterno / armadio esterno
• Realtà della manutenzione: intervallo tipico ___ mesi

Conferme dei fornitori:

• Dichiarazione sull'impatto dell'altitudine (confermare l'idoneità o elencare le modifiche al progetto/al declassamento).
• Dichiarazione sul margine termico alla massima temperatura ambiente (confermare la base di valutazione corrente o specificare il declassamento).
• Strategia di sigillatura/involucro (cosa viene protetto, come viene gestito l'ingresso, eventuali opzioni di riscaldamento/anticondensa).
• Strategia anticorrosione (materiali/rivestimenti per hardware e superfici isolanti esterne).
• Raccomandazioni per la regolazione degli intervalli di manutenzione in caso di forte inquinamento o esposizione costiera.

[Approfondimento degli esperti]

• Se il tuo sito è sporco o costiero, chiedi come impediscono il tracciamento sulle superfici di isolamento esterne e cosa si aspettano che tu pulisca e con quale frequenza.
• “All'aperto” non è una configurazione unica. La tenuta degli armadi, gli sfiati, i riscaldatori e la strategia anticorrosione influiscono notevolmente sui problemi di disturbo.
• Un fornitore che offre tempestivamente un addendum specifico per il sito spesso riduce la necessità di rielaborazioni in fase di messa in servizio.

Set di domande E — Test, documentazione, tracciabilità e aspettative FAT/SAT

Se desiderate ridurre le sorprese al momento della messa in servizio, definite il pacchetto di documenti e il flusso di accettazione nella richiesta di preventivo, non dopo la spedizione delle apparecchiature. In questo modo ridurrete anche il rischio di “scambi di codici modello” che mantengono la stessa classificazione nominale.

Q11) Qual è il pacchetto esatto di documenti consegnabili associato ai numeri di serie (disegni, cablaggi, registrazioni dei test, set as-built)?
Una risposta efficace elenca i risultati attesi con il controllo delle revisioni e collega i registri dei test di routine al numero di serie dell'interruttore.

Risultato finale: FAT + documentazione + elenco dei risultati finali relativi alla tracciabilità

Fase di quotazione:

• Codice modello dettagliato + elenco degli accessori inclusi
• Disegno GA + dimensioni dell'interfaccia
• Schema elettrico + elenco dei terminali (adatto a tensioni di controllo come 110 V CC)
• Bozza della targhetta identificativa allineata al carico kV/A/kA indicato

Pacchetto FAT:

• Piano di ispezione e collaudo con criteri di accettazione
• Registrazioni dei test di routine collegate ai numeri di serie
• Lista di controllo funzionale (chiusura/scatto, interblocchi, contatti ausiliari, bobine, motore di carica)
• Foto della targhetta identificativa, dei terminali di cablaggio, delle condizioni dell'imballaggio

Pacchetto di consegna:

• Lista di imballaggio con numeri di serie
• Manuale di installazione/funzionamento + lista di controllo per la manutenzione
• Lista di controllo per la messa in servizio (SAT-ready)
• Dichiarazione di garanzia con definizione del punto di inizio

Domande commerciali e logistiche che impediscono ritardi nei progetti {CTA}

Questo è l'unico blocco che mantiene i preventivi comparabili e riduce i ritardi nelle nuove quotazioni. Siate concisi, ma espliciti.

Q12) Qual è l'ambito commerciale completo: tempi di consegna, termini di garanzia, strategia per i ricambi, imballaggio e assistenza post-vendita?
Fagli firmare un impegno scritto.

Risultato atteso: RFQ Blocco commerciale + linea CTA

• Quantità: ___ set (iniziale); previsione: ___ set/anno
• Tempi di consegna: ___ settimane dall'ordine + approvazione del disegno (richiesta suddivisa: produzione + test + imballaggio)
• Incoterms: EXW / FOB / CIF / DAP (porto/città: ___)
• Imballaggio per l'esportazione: idoneo al trasporto marittimo, protezione dall'umidità, indicatori di urto (sì/no)
• Garanzia: ___ mesi (punto di partenza definito)
• Impegno di risposta: risposta entro ___ ore; piano di azioni correttive entro ___ giorni lavorativi
• Ricambi: kit ricambi critici con prezzi per 1 anno e 3 anni (elenco + quantità)
• Lingua della documentazione: inglese richiesto (sì/no)
• Condizioni di pagamento: ___
• Controllo delle modifiche: cosa determina la riformulazione delle quotazioni e come vengono registrate le revisioni

{CTA} Se desideri che XBRELE verifichi la correttezza della tua richiesta di preventivo prima dell'invio, invia la scheda dati di sistema compilata insieme alle note relative alla linea singola e all'installazione: provvederemo a segnalare tempestivamente eventuali discrepanze nelle valutazioni e a individuare eventuali trappole nel confronto dei preventivi.

Domande frequenti (Utilizzo della checklist RFQ)

1) Qual è il modo più rapido per individuare una quotazione VCB debole?
I preventivi poco chiari di solito evitano di specificare i dettagli della configurazione o gli elenchi dei prodotti finali, il che spesso si traduce in successive richieste di preventivi o documenti mancanti.

2) Devo condividere la mia filosofia di protezione nella richiesta di preventivo?
Un concetto di protezione semplificato può aiutare i fornitori ad allineare interfacce e accessori, mantenendo comunque riservate le impostazioni proprietarie.

3) Come posso ridurre il continuo scambio di comunicazioni con più fornitori?
Standardizza il tuo blocco di input, richiedi un elenco di risultati attesi e chiedi ai fornitori di ribadire i loro compiti e il loro ambito di competenza nella loro prima risposta.

4) Quali documenti del fornitore sono più utili prima di emettere un ordine di acquisto?
Una suddivisione stabile del codice del modello, un disegno GA e un elenco dei cablaggi/terminali consentono in genere di evitare malintesi.

5) Quando vale la pena eseguire un test di accettazione in fabbrica?
Il FAT tende a ripagare quando il rischio legato alla tempistica è elevato, l'integrazione è complessa o il processo di consegna richiede registrazioni seriali collegate.

6) Come posso confrontare due fornitori con valutazioni simili ma prezzi diversi?
Confronta gli accessori inclusi, gli impegni relativi alla documentazione/tracciabilità, le ipotesi di durata e i termini di risposta dell'assistenza; questi fattori spesso spiegano le differenze di prezzo.