12 основных вопросов, которые следует задать производителю VCB (контрольный список для запроса предложений)

Запрос предложений по вакуумным выключателям может зайти в тупик по двум распространенным причинам: поставщики предлагают “стандартный выключатель”, который не соответствует вашим реальным требованиям, или они предлагают выключатели с правильными номинальными характеристиками, но оставляют пробелы в тестировании, документации и интерфейсах, что впоследствии задерживает ввод в эксплуатацию. Этот контрольный список предназначен для снижения обоих рисков.

Вы получите 12 вопросов для запроса предложений, которые можно скопировать и вставить, а также простую шкалу оценки, чтобы вы могли сравнивать поставщиков, не превращая свою оценку в дискуссию.

Для кого предназначен этот чек-лист RFQ и как выглядят “хорошие” ответы поставщиков

Этот контрольный список предназначен для производителей панелей, EPC-компаний и покупателей из промышленности/коммунального сектора, которые уже знают, что им нужен VCB, но хотят получить готовые ответы с ценами, а не рекламные слоганы. “Хороший” ответ должен быть измеримым, конкретным для данной конфигурации и подкрепленным документами.

Используйте эту шкалу оценивания для каждого вопроса:

PASS (готово к цитированию)

• Количественно выражено с указанием единиц измерения и диапазона (например, нагрузка указана в классе кВ, А, кА, плюс то, что входит в комплект).
• Отслеживаемость: технический паспорт + чертеж + ссылки на список испытаний/документов (с контролем версий).
• Конфигурация соответствует вашей установке и источнику питания (например, 110 В постоянного тока, 220 В переменного тока) без “эквивалентных заменителей”.”

УТОЧНИТЬ (можно продолжать, но необходимо закрыть до PO)

• Частично количественно определенные, но отсутствующие граничные условия (окружающая среда, ограждение, дополнительный объем).
• Использует диапазоны без привязки к конкретной позиции (например, “630–1250 A доступно” без выбора).
• Упоминает документы/тесты, но не может перечислить конечные результаты.

КРАСНЫЙ ФЛАГ (высокий риск)

• Неясные заявления, такие как “соответствует требованиям IEC”, без перечня результатов или оснований для тестирования.
• Игнорирует обязанности по устранению неисправностей или предлагает “эквивалентные” замены без технического обоснования.
• Отсутствие стабильного кода модели, чертежей или возможности отслеживания.

Набор вопросов A — Системный контекст, который необходимо предоставить перед составлением любого предложения

Производители не могут зафиксировать правильную конфигурацию, если в вашем запросе на предложение отсутствует системный контекст. Если вы его не предоставите, они часто будут предлагать общую конфигурацию, а затем пересматривать предложение после уточнения. Именно здесь обычно начинаются задержки и изменения объема работ.

Используйте эту “Карту системных данных” в качестве блока ввода запроса на предложение.

В1) Каковы требуемые электрические характеристики (класс напряжения в кВ, ток в А, ток в кА и частота)?
Укажите номинальный класс напряжения (например, 12 кВ или 24 кВ), постоянный ток (например, 630 А или 1250 А), способность прерывать короткое замыкание (например, 25 кА или 31,5 кА) и частоту (50 Гц или 60 Гц).

В2) Какова область применения: питание, защита трансформатора, питание двигателя, конденсаторная батарея или соединение генератора?
Различные задачи меняют значение термина “электрическая выносливость” и важность аксессуаров/блокировок.

В3) Какой тип установки вы предлагаете: выдвижная внутренняя, фиксированная внутренняя или наружная шкафная/столбовая?
Если ваша команда все еще принимает решение, рассматривайте это как решающее решение: Руководство по выбору VCB для внутреннего и наружного использования

В4) Какая управляющая мощность и интерфейсы требуются (катушки, вспомогательные контакты, блокировки, SCADA)?
Государственный контроль мощности (например, 110 В постоянного тока или 220 В переменного тока), необходимые вспомогательные контакты (количество NO/NC) и любые ожидания по интерфейсу (схема подключения, тип клемм, ожидания по протоколу, если применимо).

Результат: заполненная форма запроса предложения “Карточка системных данных” (копировать/вставить)

• Класс напряжения: ___ кВ
• Постоянный ток: ___ А
• Прерывающая нагрузка (сим.): ___ кА
• Частота: 50 Гц / 60 Гц
• Пошлина на заявку: ___
• Тип установки: внутренняя выдвижная / внутренняя фиксированная / наружная ___
• Управляющая мощность: ___ В постоянного тока или ___ В переменного тока
• Контакты: ___ NO / ___ NC
• Примечания по интерфейсу: чертежи, клеммы, граница CT/VT, блокировки: ___

Набор вопросов B — Проверка надежности прерывателя + изоляции (технический контроль)

Это раздел “докажите это”. Вы не просите лекцию. Вы просите поставщика показать, что прерыватель, система изоляции и механизм разработаны для вашей заявленной задачи, а не просто перемаркированы.

В5) Какова рабочая способность прерывателя для данной конкретной конфигурации (а не только по паспортной табличке выключателя)?
Достоверный ответ повторяет ваши обязанности с указанием единиц измерения (например, класс 12 кВ, 31,5 кА, 50 Гц) и подтверждает, что выбор прерывателя связан с этой конфигурацией.

В6) Как обеспечивается диэлектрическая прочность и запас прочности изоляции в сборке (внутренние зазоры, внешнее путь утечки, точки сопряжения)?
Попросите их описать, где находится контролируемый путь изоляции (внутри столба, по внешним изоляционным поверхностям или на разъеме клеммы) и какие условия он предполагает.

В7) Какой тип механизма и рабочая маржа указаны для заявленной управляющей мощности?
Поставщик должен указать тип механизма (пружинный или другой) и подтвердить, что работа механизма осуществляется в пределах предполагаемого напряжения питания (например, 110 В постоянного тока).

Стандарты (ссылка на источник): МЭК 62271-100

Прежде чем оспаривать утверждения поставщика о прерывателях, ознакомьтесь с краткой внутренней информацией: что такое вакуумный прерыватель
Для словаря названий/номинальных значений, который поможет вам анализировать котировки: Номинальные характеристики вакуумного выключателя

[Мнение эксперта]

• Если поставщик не может переформулировать ваши требования в одном предложении с использованием кВ, А и кА, ожидайте циклов уточнений после размещения заказа.
• “Соответствие стандартам IEC” без списка результатов обычно означает, что вам придется в последний момент искать чертежи и протоколы испытаний.
• Спросите, что именно сериализуется (прерыватель, полюса/прерыватели, механизм). Прослеживаемость — это показатель надежности, а не формальность.

Набор вопросов C — Срок службы, надежность и что на самом деле означают показатели жизненного цикла

Заявления о сроке службы могут быть правдивыми, но только в том случае, если вы включите в предложение информацию об эксплуатационных нагрузках. Два поставщика могут заявлять о “10 000 операций”, но один из них имеет в виду механические операции без учета электрических нагрузок.

В8) Какая заявленная механическая выносливость (количество операций) и какие предположения по интервалу технического обслуживания лежат в ее основе?
Спросите номер операции и предполагаемую периодичность проверок (временная и основанная на количестве операций). Пример: проверки каждые 12 месяцев с проверкой механизмов при достижении указанного количества операций.

В9) Какая заявленная электрическая стойкость, явно связанная с рабочим током (кА) и классом напряжения (кВ)?
Достоверный ответ выглядит следующим образом: “электрическая стойкость: X операций при 31,5 кА, класс 12 кВ”, плюс предполагаемый режим работы (редкие неисправности или частые переключения).

Результат: Шаблон сравнительной таблицы (вставьте в свой оценочный лист)

• Код поставщика/модели: ______
• Ваша обязанность: класс ___ кВ, ___ А, ___ кА
• Механическая выносливость: ______ операций
• Электрическая выносливость: ______ операций при ______ кА и ______ кВ класса
• Предположения по техническому обслуживанию: ______
• Список изнашиваемых деталей (катушки, зарядный двигатель, вспомогательный переключатель, пружины, подшипники): ______
• Гарантия: ______ месяцев; исключения: ______
• Доказательства (технические характеристики, отчет о выносливости, структура протокола испытаний): ______

Набор вопросов D — Условия эксплуатации, влияющие на конструкцию (высота над уровнем моря, температура, загрязнение, солевой туман)

В полевых условиях оборудование с “одинаковым рейтингом” делится на “стабильное в эксплуатации” и “срабатывающее, отслеживающее или подверженное коррозии”. Не позволяйте поставщикам отвечать на этот вопрос “нет проблем”. Попросите их подтвердить пригодность или указать адаптации и любое снижение номинальной мощности.

В10) Учитывая условия на нашем объекте, что необходимо изменить в отношении изоляции, герметизации, защиты от коррозии или номинальных характеристик?
Предоставьте данные вашего сайта, а затем попросите их ответить с конкретным подтверждением или списком изменений.

Результат: Приложение с условиями объекта (данные покупателя + подтверждения продавца)

Ввод данных покупателем:

• Высота над уровнем моря: ___ м (например, 0 м, 2000 м, 3000 м)
• Диапазон температур окружающей среды: ___ °C мин. / ___ °C макс. (например, от -25 °C до +40 °C или от -40 °C до +55 °C)
• Загрязнение/заражение: легкая пыль / тяжелая пыль / промышленные выхлопы / проводящая пыль
• Прибрежное расположение: да/нет; расстояние до моря ___ км
• Установка: помещение / уличный киоск / уличный шкаф
• Реальность технического обслуживания: типичный интервал ___ месяцев

Подтверждения поставщиков:

• Заявление о влиянии высоты над уровнем моря (подтверждение пригодности или перечень изменений в конструкции/снижении номинальных характеристик).
• Заявление о тепловом запасе при максимальной температуре окружающей среды (подтвердите номинальную силу тока или укажите снижение номинальной мощности).
• Стратегия герметизации/защиты (что защищается, как осуществляется контроль проникновения, наличие опций обогрева/защиты от конденсации).
• Стратегия защиты от коррозии (материалы/покрытия для оборудования и внешних изоляционных поверхностей).
• Рекомендации по корректировке интервалов технического обслуживания в условиях сильного загрязнения или прибрежного воздействия.

[Мнение эксперта]

• Если ваш участок находится в загрязненной или прибрежной зоне, спросите, как они предотвращают появление следов на внешних изоляционных поверхностях и что они ожидают, что вы будете чистить, и как часто.
• “Наружное” — это не одна конфигурация. Герметичность корпуса, вентиляционные отверстия, нагреватели и стратегия борьбы с коррозией сильно влияют на проблемы, связанные с неудобствами.
• Поставщик, который на раннем этапе предлагает дополнение, специфичное для конкретного объекта, часто сокращает объем доработок при вводе в эксплуатацию.

Набор вопросов E — Тестирование, документация, отслеживаемость и ожидания FAT/SAT

Если вы хотите избежать неожиданностей при вводе в эксплуатацию, определите пакет документов и порядок приемки в запросе предложений, а не после отгрузки оборудования. Таким образом вы также снизите риск “подмены кодов моделей”, которые по-прежнему имеют одинаковую номинальную мощность.

В11) Какой именно комплект документов привязан к серийным номерам (чертежи, схема подключения, протоколы испытаний, комплект исполнительной документации)?
В убедительном ответе перечислены результаты с контролем изменений и привязаны записи о рутинных испытаниях к серийному номеру выключателя.

Результат: FAT + документация + список результатов, поддающихся отслеживанию

Этап подготовки предложения:

• Разбивка кода модели + список входящих в комплект принадлежностей
• Чертеж GA + размеры интерфейса
• Схема подключения + список клемм (соответствующий источнику питания, например 110 В постоянного тока)
• Черновик таблички с выравниванием по указанным кВ/А/кА нагрузке

Пакет FAT:

• План осмотра и испытаний с критериями приемки
• Записи о плановых испытаниях, привязанные к серийным номерам
• Контрольный список функциональных проверок (замыкание/срабатывание, блокировки, вспомогательные контакты, катушки, зарядный двигатель)
• Фотографии заводской таблички, концевых зажимов, упаковки

Пакет документов для передачи:

• Упаковочный лист с серийными номерами
• Руководство по установке/эксплуатации + контрольный список по техническому обслуживанию
• Контрольный список для ввода в эксплуатацию (SAT-ready)
• Гарантийное заявление с определением начальной точки

Вопросы коммерции и логистики, которые предотвращают задержки проектов {CTA}

Это единственный блок, который обеспечивает сопоставимость котировок и сокращает количество поздних перекотировок. Он должен быть кратким, но четким.

В12) Каков полный коммерческий объем: сроки поставки, условия гарантии, стратегия по запасным частям, упаковка и послепродажное обслуживание?
Заставьте их дать письменное обязательство.

Результат: коммерческий блок RFQ + линия CTA

• Количество: ___ комплектов (начальное); прогноз: ___ комплектов/год
• Срок выполнения: ___ недель с момента получения заказа + утверждения чертежа (разделение заказа: производство + тестирование + упаковка)
• Инкотермс: EXW / FOB / CIF / DAP (порт/город: ___)
• Экспортная упаковка: пригодная для морской перевозки, защита от влаги, индикаторы удара (да/нет)
• Гарантия: ___ месяцев (начальная точка определена)
• Обязательство по ответу: ответ в течение ___ часов; план корректирующих действий в течение ___ рабочих дней
• Запасные части: комплект критически важных запасных частей с расчетом стоимости на 1 год и 3 года (список + количество)
• Язык документации: английский требуется (да/нет)
• Условия оплаты: ___
• Контроль изменений: что вызывает повторное ценообразование и как регистрируются изменения

{CTA} Если вы хотите, чтобы XBRELE проверила ваш запрос на предложение перед отправкой, отправьте заполненную карточку системных данных, а также ваши однострочные заметки и примечания по установке, и мы заранее укажем на несоответствия в рейтингах и ловушки при сравнении предложений.

Часто задаваемые вопросы (использование контрольного списка RFQ)

1) Как быстрее всего обнаружить слабую котировку VCB?
Слабые коммерческие предложения обычно избегают конкретизации деталей конфигурации или списков поставляемых товаров, что часто приводит к повторному составлению предложений или отсутствию документов.

2) Должен ли я делиться своей философией защиты в запросе предложений?
Упрощенная концепция защиты может помочь поставщикам согласовать интерфейсы и аксессуары, сохраняя при этом конфиденциальность проприетарных настроек.

3) Как я могу сократить количество переписок с несколькими поставщиками?
Стандартизируйте блок ввода данных, требуйте предоставить список конкретных результатов и попросите поставщиков повторно указать свои обязанности и объем работ в первом ответе.

4) Какие документы поставщика наиболее полезны перед размещением заказа?
Стабильная разбивка кода модели, чертеж GA и список проводов/клемм обычно предотвращают недоразумения в отношении объема работ.

5) Когда заводские приемочные испытания оправдывают затраченные усилия?
FAT, как правило, окупается, когда риск несоблюдения графика высок, интеграция сложна или процесс передачи требует последовательных записей.

6) Как сравнить двух поставщиков с одинаковыми рейтингами, но разными ценами?
Сравните входящие в комплект принадлежности, обязательства по документации/отслеживаемости, предположения о долговечности и условия поддержки; часто именно они объясняют разницу в цене.