Die 12 wichtigsten Fragen an einen VCB-Hersteller (Checkliste für Angebotsanfragen)

Eine Ausschreibung für Vakuum-Leistungsschalter scheitert aus zwei häufigen Gründen: Lieferanten bieten einen “Standard-Leistungsschalter” an, der nicht Ihren tatsächlichen Anforderungen entspricht, oder sie bieten zwar die richtigen Nennwerte an, lassen jedoch Lücken bei Tests, Dokumentation und Schnittstellen, die später die Inbetriebnahme verzögern. Diese Checkliste soll beide Risiken reduzieren.

Sie erhalten 12 Fragen für Angebotsanfragen zum Kopieren und Einfügen sowie eine einfache Bewertungsrubrik, damit Sie Anbieter vergleichen können, ohne dass Ihre Bewertung zu einer Debatte ausartet.

Für wen diese RFQ-Checkliste gedacht ist und wie “gute” Antworten von Anbietern aussehen

Diese Checkliste richtet sich an Schaltanlagenbauer, EPC-Anbieter und Einkäufer aus der Industrie/Versorgungswirtschaft, die bereits wissen, dass sie einen VCB benötigen, aber statt Verkaufsargumente konkrete Antworten für die Angebotserstellung wünschen. Eine “gute” Antwort ist messbar, konfigurationsspezifisch und durch Dokumente belegt.

Verwenden Sie diese Bewertungsrubrik für jede Frage:

PASS (zitierfähig)

• Quantifiziert mit Einheiten und Umfang (Beispiel: Leistung angegeben als kV-Klasse, A, kA, plus enthaltene Komponenten).
• Rückverfolgbar: Datenblatt + Zeichnung + Test-/Dokumentenliste Referenzen (revisionssicher).
• Die Konfiguration entspricht Ihrer Installation und Steuerleistung (z. B. 110 VDC, 220 VAC) ohne “gleichwertige Ersatzteile”.”

KLÄREN (kann fortgesetzt werden, muss jedoch vor PO abgeschlossen werden)

• Teilweise quantifiziert, aber fehlende Randbedingungen (Umgebung, Gehäuse, Zubehörumfang).
• Verwendet Bereiche, ohne sich auf Ihre Position festzulegen (z. B. “630–1250 A verfügbar” ohne Auswahl).
• Erwähnt Dokumente/Tests, kann jedoch keine Ergebnisse auflisten.

ROTES FLAGGE (hohes Risiko)

• Vage Behauptungen wie “IEC-konform” ohne Liste der Lieferumfang oder Testgrundlage.
• Ignoriert Fehlermeldungen oder bietet “gleichwertige” Austausche ohne technische Begründung an.
• Kein stabiler Modellcode, keine Zeichnungen, keine Rückverfolgbarkeit.

Fragenkatalog A – Systemkontext, den Sie vor jeder Angebotserstellung bereitstellen müssen

Hersteller können keine korrekte Konfiguration festlegen, wenn Ihre Angebotsanfrage keinen Systemkontext enthält. Wenn Sie diesen nicht angeben, erstellen sie oft ein allgemeines Angebot und erstellen nach Klärung ein neues Angebot. Hier beginnen in der Regel Zeit- und Umfangsabweichungen.

Verwenden Sie diese “Systemdatenkarte” als Ihren RFQ-Eingabeblock.

F1) Welche elektrischen Anforderungen gelten (kV-Klasse, A, kA und Frequenz)?
Geben Sie die Nennspannungsklasse (z. B. 12 kV oder 24 kV), den Dauerstrom (z. B. 630 A oder 1250 A), die Kurzschlussunterbrechungsleistung (z. B. 25 kA oder 31,5 kA) und die Frequenz (50 Hz oder 60 Hz) an.

Frage 2) Was ist die Anwendungsaufgabe: Einspeisung, Transformatorschutz, Motorbetrieb, Kondensatorbank oder Generatorverbindung?
Unterschiedliche Aufgaben verändern die Bedeutung von “elektrischer Ausdauer” und welche Zubehörteile/Verriegelungen wichtig sind.

Frage 3: Um welche Art von Installation handelt es sich bei Ihrem Angebot: ausziehbare Inneninstallation, feste Inneninstallation oder Außeninstallation in einem Schrank/an einem Mast?
Wenn Ihr Team noch unentschlossen ist, betrachten Sie dies als eine Entscheidung, die den weiteren Verlauf bestimmt: Auswahlhilfe für VCBs für den Innen- und Außenbereich

F4) Welche Steuerungsleistung und Schnittstellen sind erforderlich (Spulen, Hilfskontakte, Verriegelungen, SCADA)?
Staatliche Kontrollleistung (z. B. 110 VDC oder 220 VAC), erforderliche Hilfskontakte (Anzahl NO/NC) und alle Schnittstellenanforderungen (Schaltplan, Klemmentyp, ggf. Protokollanforderungen).

Lieferumfang: Eine auszufüllende RFQ-“Systemdatenkarte” (kopieren/einfügen)

• Spannungsklasse: ___ kV
• Dauerstrom: ___ A
• Unterbrechungsstrom (sym.): ___ kA
• Frequenz: 50 Hz / 60 Hz
• Anwendungsgebühr: ___
• Einbauart: innen herausziehbar / innen feststehend / außen ___
• Steuerleistung: ___ VDC oder ___ VAC
• Hilfskontakte: ___ NO / ___ NC
• Schnittstellenhinweise: Zeichnungen, Anschlüsse, CT/VT-Grenze, Verriegelungen: ___

Fragenkatalog B – Unterbrecher + Isolationsglaubwürdigkeitsprüfungen (technisches Gate)

Dies ist Ihr Abschnitt “Beweisen Sie es”. Sie bitten nicht um einen Vortrag. Sie bitten den Anbieter, Ihnen zu zeigen, dass der Unterbrecher, das Isolationssystem und der Mechanismus für die von Ihnen angegebene Aufgabe konstruiert wurden – und nicht einfach nur neu beschriftet wurden.

F5) Wie lautet die Unterbrechungsleistung für genau diese Konfiguration (nicht nur laut Typenschild des Leistungsschalters)?
Eine glaubwürdige Antwort bekräftigt Ihre Pflicht mit Einheiten (z. B. 12-kV-Klasse, 31,5 kA, 50 Hz) und bestätigt, dass die Auswahl des Unterbrechers an diese Konfiguration gebunden ist.

F6) Wie wird die dielektrische Festigkeit und die Isolationssicherheit in der Baugruppe gehandhabt (innere Abstände, äußere Kriechstrecken, Schnittstellenpunkte)?
Bitten Sie sie, zu beschreiben, wo sich der kontrollierende Isolationspfad befindet (innerhalb des Pols, über externe Isolationsflächen hinweg oder an der Terminalschnittstelle) und welche Bedingungen er annimmt.

F7) Welcher Mechanismustyp und welche Betriebsmarge werden für die angegebene Steuerleistung angegeben?
Der Anbieter sollte den Mechanismustyp (federbetrieben oder anderweitig) angeben und bestätigen, dass der Betrieb innerhalb der vorgesehenen Steuerungsversorgung (z. B. 110 VDC) erfolgt.

Standards-Anker (Autoritätslink): IEC 62271-100

Für einen schnellen internen Kontext, bevor Sie die Unterbrechungsansprüche eines Anbieters anzweifeln: Was ist ein Vakuumunterbrecher?
Für Vokabeln zu Typenschildern/Nennleistungen, die Ihnen bei der Überprüfung von Angeboten helfen: Nennwerte für Vakuum-Leistungsschalter

[Expertenmeinung]

• Wenn ein Anbieter Ihre Anforderungen nicht in einem Satz mit kV, A und kA wiedergeben kann, müssen Sie nach der Bestellung mit Klärungsrunden rechnen.
• “IEC-konform” ohne eine Liste der zu liefernden Ergebnisse bedeutet in der Regel, dass Sie Zeichnungen und Prüfprotokolle erst spät erhalten.
• Fragen Sie, was serialisiert ist (Leistungsschalter, Pole/Unterbrecher, Mechanismus). Rückverfolgbarkeit ist ein Zeichen für Zuverlässigkeit, kein Papierkram.

Fragenkatalog C – Lebensdauer, Zuverlässigkeit und die tatsächliche Bedeutung von Lebenszykluswerten

Lebenszyklusangaben können realistisch sein – aber nur, wenn Sie die Betriebsgrundlage in das Angebot aufnehmen. Zwei Anbieter können beide “10.000 Betriebsstunden” angeben, wobei einer davon mechanische Betriebsstunden ohne elektrischen Betriebszusammenhang meint.

Frage 8: Welche mechanische Lebensdauer wird angegeben (Anzahl der Betriebsstunden) und welche Annahmen hinsichtlich der Wartungsintervalle liegen ihr zugrunde?
Fragen Sie nach der Betriebsnummer und der angenommenen Inspektionskadenz (zeitbasiert und betriebsbasiert). Beispiel: Inspektionen alle 12 Monate, mit Mechanismusprüfungen bei einer festgelegten Betriebsanzahl.

F9) Welche elektrische Lebensdauer wird angegeben, ausdrücklich in Verbindung mit der Fehlerstrombelastbarkeit (kA) und der Spannungsklasse (kV)?
Eine glaubwürdige Antwort könnte lauten: “Elektrische Lebensdauer: X Vorgänge bei 31,5 kA, 12-kV-Klasse”, ergänzt um Angaben zum angenommenen Betriebsmuster (seltene Fehler vs. häufige Schaltvorgänge).

Ergebnis: Vorlage für eine Vergleichstabelle (in Ihr Bewertungsblatt einfügen)

• Hersteller-/Modellcode: ______
• Ihre Aufgabe: ___ kV-Klasse, ___ A, ___ kA
• Mechanische Belastbarkeit: ______ Arbeitsgänge
• Elektrische Lebensdauer: ______ Betriebsvorgänge bei ______ kA und ______ kV Klasse
• Annahmen zur Instandhaltung: ______
• Verschleißteile-Liste (Spulen, Lademotor, Hilfsschalter, Federn, Lager): ______
• Garantie: ______ Monate; Ausschlüsse: ______
• Nachweis (Datenblatt, Dauerlaufbericht, Testprotokollstruktur): ______

Fragenkatalog D – Feldbedingungen, die das Design verändern (Höhe, Hitze, Verschmutzung, Salznebel)

Unter Feldbedingungen unterscheiden sich Geräte mit derselben Nennleistung in “betriebsstabil” und “auslösend, nachlaufend oder korrodierend”. Lassen Sie sich von Lieferanten nicht mit “kein Problem” abspeisen. Verlangen Sie entweder eine Bestätigung der Eignung oder ein Angebot für Anpassungen und etwaige Leistungsreduzierungen.

Frage 10: Was muss angesichts unserer Standortbedingungen in Bezug auf Isolierung, Abdichtung, Korrosionsschutz oder Nennwerte geändert werden?
Geben Sie Ihre Standortdaten an und bitten Sie sie dann, mit einer konkreten Bestätigung oder Änderungsliste zu antworten.

Lieferumfang: Nachtrag zu den Standortbedingungen (Angaben des Käufers + Bestätigungen des Verkäufers)

Käuferangaben:

• Höhe: ___ m (zum Beispiel 0 m, 2000 m, 3000 m)
• Umgebungstemperaturbereich: ___ °C min / ___ °C max (zum Beispiel -25 °C bis +40 °C oder -40 °C bis +55 °C)
• Verschmutzung/Kontamination: leichter Staub / starker Staub / Industrieabgase / leitfähiger Staub
• Küstenlage: ja/nein; Entfernung zum Meer ___ km
• Installation: Innenraum / Außenkiosk / Außengehäuse
• Wartungsrealität: typisches Intervall ___ Monate

Lieferantenbestätigungen:

• Erklärung zu den Auswirkungen der Höhe (Eignung bestätigen oder Änderungen am Design/an der Leistungsreduzierung auflisten).
• Thermische Leistungsreserve bei maximaler Umgebungstemperatur (aktuelle Nennleistung bestätigen oder Leistungsreduzierung angeben).
• Dichtungs-/Gehäusestrategie (was geschützt wird, wie das Eindringen von Feuchtigkeit verhindert wird, Optionen für Heizungen/Kondensationsschutz).
• Korrosionsschutzstrategie (Werkstoffe/Beschichtungen für Hardware und äußere Isolierflächen).
• Empfehlungen zur Anpassung der Wartungsintervalle bei starker Verschmutzung oder Küstenlage.

[Expertenmeinung]

• Wenn Ihr Standort verschmutzt oder an der Küste gelegen ist, fragen Sie, wie sie Verschmutzungen auf externen Isolierflächen verhindern und was Sie reinigen sollen und wie oft.
• “Outdoor” ist keine einheitliche Konfiguration. Die Abdichtung des Gehäuses, Entlüftungsvorrichtungen, Heizungen und Korrosionsschutzmaßnahmen haben einen starken Einfluss auf Störungsprobleme.
• Ein Anbieter, der frühzeitig einen standortspezifischen Nachtrag anbietet, reduziert häufig Nacharbeiten bei der Inbetriebnahme.

Fragenkatalog E – Testen, Dokumentation, Rückverfolgbarkeit und FAT/SAT-Erwartungen

Wenn Sie weniger Überraschungen bei der Inbetriebnahme erleben möchten, legen Sie das Dokumentenpaket und den Abnahmeprozess in der Angebotsanfrage fest – nicht erst nach dem Versand der Geräte. Auf diese Weise verringern Sie auch das Risiko von “Modellcode-Austausch”, bei dem weiterhin dieselbe Nennleistung angegeben ist.

F11) Was genau ist das mit den Seriennummern verbundene Lieferpaket (Zeichnungen, Verkabelung, Testprotokolle, Bestandsplan)?
Eine aussagekräftige Antwort listet die Ergebnisse mit Revisionskontrolle auf und verknüpft routinemäßige Testaufzeichnungen mit der Seriennummer des Leistungsschalters.

Lieferumfang: FAT + Dokumentation + Liste der Rückverfolgbarkeitsdokumente

Angebotsphase:

• Aufschlüsselung der Modellcodes + Liste der enthaltenen Zubehörteile
• GA-Zeichnung + Schnittstellenabmessungen
• Schaltplan + Klemmenliste (angepasst an die Steuerleistung wie 110 VDC)
• Typenschildentwurf abgestimmt auf die angegebene kV/A/kA-Leistung

FAT-Paket:

• Prüf- und Testplan mit Abnahmekriterien
• Routine-Prüfprotokolle, die mit Seriennummern verknüpft sind
• Funktionsprüfungsliste (Schließen/Auslösen, Verriegelungen, Hilfskontakte, Spulen, Lademotor)
• Fotos von Typenschild, Kabelanschlüssen, Verpackungszustand

Übergabepaket:

• Packliste mit Seriennummern
• Installations-/Betriebsanleitung + Wartungscheckliste
• Checkliste für die Inbetriebnahme (SAT-fähig)
• Garantieerklärung mit Startpunktdefinition

Fragen zu Handel und Logistik, die Projektverzögerungen verhindern {CTA}

Dies ist der einzige Block, der Angebote vergleichbar hält und späte Neuangebote reduziert. Halten Sie ihn kurz, aber eindeutig.

F12) Was umfasst der gesamte kommerzielle Umfang: Vorlaufzeit, Garantiebedingungen, Ersatzteilstrategie, Verpackung und Kundendienst?
Verpflichten Sie sie schriftlich dazu.

Lieferumfang: RFQ-Gewerbegebäude + CTA-Linie

• Menge: ___ Sets (Anfangsmenge); Prognose: ___ Sets/Jahr
• Lieferzeit: ___ Wochen ab Bestellung + Zeichnungsfreigabe (Aufteilung: Produktion + Test + Verpackung)
• Incoterms: EXW / FOB / CIF / DAP (Hafen/Stadt: ___)
• Exportverpackung: seetüchtig, Feuchtigkeitsschutz, Schockindikatoren (ja/nein)
• Garantie: ___ Monate (Startpunkt definiert)
• Antwortverpflichtung: Antwort innerhalb von ___ Stunden; Korrekturmaßnahmenplan innerhalb von ___ Werktagen
• Ersatzteile: Kit mit kritischen Ersatzteilen für 1 Jahr und 3 Jahre (Liste + Menge)
• Dokumentationssprache: Englisch erforderlich (ja/nein)
• Zahlungsbedingungen: ___
• Änderungskontrolle: Was löst eine Neubewertung aus und wie werden Überarbeitungen protokolliert?

{CTA} Wenn Sie möchten, dass XBRELE Ihre Angebotsanfrage vor dem Versand auf ihre Plausibilität überprüft, senden Sie uns die ausgefüllte Systemdatenkarte zusammen mit Ihren Einzeilennotizen und Installationshinweisen zu. Wir werden dann frühzeitig Bewertungslücken und Fallstricke beim Angebotsvergleich aufzeigen.

FAQ (Verwendung der RFQ-Checkliste)

1) Wie lässt sich eine schwache VCB-Notierung am schnellsten erkennen?
Schwache Angebote vermeiden es in der Regel, sich auf Konfigurationsdetails oder Lieferlisten festzulegen, was sich später oft in Form von Nachangeboten oder fehlenden Dokumenten bemerkbar macht.

2) Sollte ich meine Schutzphilosophie in der Angebotsanfrage darlegen?
Ein vereinfachtes Schutzkonzept kann Lieferanten dabei helfen, Schnittstellen und Zubehör aufeinander abzustimmen und gleichzeitig proprietäre Einstellungen vertraulich zu behandeln.

3) Wie kann ich den Hin- und Her-Verkehr mit mehreren Lieferanten reduzieren?
Standardisieren Sie Ihren Eingabeblock, verlangen Sie eine Liste mit benannten Liefergegenständen und bitten Sie die Anbieter, ihre Pflichten und den Umfang in ihrer ersten Antwort erneut darzulegen.

4) Welche Lieferantendokumente sind vor der Erteilung einer Bestellung am nützlichsten?
Eine stabile Modellcodeaufschlüsselung, GA-Zeichnung und Verdrahtungs-/Klemmenliste verhindern in der Regel Missverständnisse beim Umfang.

5) Wann lohnt sich eine Werksabnahmeprüfung?
FAT zahlt sich in der Regel aus, wenn das Zeitplanrisiko hoch ist, die Integration komplex ist oder Ihr Übergabeprozess seriengebundene Datensätze erfordert.

6) Wie vergleiche ich zwei Anbieter mit ähnlichen Bewertungen, aber unterschiedlichen Preisen?
Vergleichen Sie das mitgelieferte Zubehör, die Dokumentation/Rückverfolgbarkeitsverpflichtungen, die Annahmen zur Lebensdauer und die Support-Reaktionszeiten; diese Faktoren erklären oft Preisunterschiede.