Las 12 preguntas más importantes que debe hacerle a un fabricante de VCB (lista de verificación para solicitudes de presupuesto)

Una solicitud de presupuesto para un interruptor de vacío puede fracasar por dos motivos comunes: los proveedores ofrecen un “interruptor estándar” que no se ajusta a sus necesidades reales, o bien ofrecen los números de placa correctos, pero dejan lagunas en las pruebas, la documentación y las interfaces que posteriormente retrasan la puesta en marcha. Esta lista de verificación está diseñada para reducir ambos riesgos.

Recibirás 12 preguntas de solicitud de presupuesto listas para copiar y pegar, además de una sencilla tabla de puntuación para que puedas comparar proveedores sin convertir tu evaluación en un debate.

A quién va dirigida esta lista de verificación de solicitud de presupuesto y cómo son las respuestas “adecuadas” de los proveedores.

Esta lista de verificación está dirigida a fabricantes de paneles, EPC y compradores industriales/de servicios públicos que ya saben que necesitan un VCB, pero quieren respuestas listas para presupuestar en lugar de lenguaje comercial. Una “buena” respuesta es cuantificable, específica para cada configuración y respaldada por documentación.

Utilice esta rúbrica de puntuación en todas las preguntas:

PASS (listo para cotizar)

• Cuantificado con unidades y alcance (por ejemplo, la potencia indicada como clase kV, A, kA, más lo que se incluye).
• Trazable: hoja de datos + plano + referencias de la lista de pruebas/documentos (controladas por revisiones).
• La configuración se adapta a su instalación y potencia de control (por ejemplo, 110 VCC, 220 VCA) sin “sustituciones equivalentes”.”

ACLARAR (se puede continuar, pero se debe cerrar antes de la orden de compra)

• Condiciones límite parcialmente cuantificadas pero incompletas (entorno, recinto, alcance de los accesorios).
• Utiliza rangos sin comprometerse con su partida (por ejemplo, “630-1250 A disponibles” sin selección).
• Menciona documentos/pruebas, pero no puede enumerar los entregables.

BANDERA ROJA (alto riesgo)

• Afirmaciones vagas como “cumple con la norma IEC” sin una lista de entregables ni una base de pruebas.
• Ignora la obligación de reparar averías u ofrece cambios “equivalentes” sin justificación técnica.
• No hay código de modelo estable, planos ni trazabilidad.

Conjunto de preguntas A: contexto del sistema que debe proporcionar antes de cualquier presupuesto.

Los fabricantes no pueden fijar una configuración correcta si su solicitud de presupuesto carece de contexto del sistema. Cuando no lo proporciona, a menudo cotizan una construcción genérica y luego vuelven a cotizar después de la aclaración. Ahí es donde suelen comenzar las desviaciones de tiempo y alcance.

Utilice esta “Tarjeta de datos del sistema” como bloque de entrada de su solicitud de presupuesto.

P1) ¿Cuáles son los requisitos eléctricos necesarios (clase kV, A, kA y frecuencia)?
Incluya la clase de tensión nominal (por ejemplo, 12 kV o 24 kV), la corriente continua (por ejemplo, 630 A o 1250 A), la capacidad de interrupción de cortocircuitos (por ejemplo, 25 kA o 31,5 kA) y la frecuencia (50 Hz o 60 Hz).

P2) ¿Cuál es la función de la aplicación: alimentación, protección de transformadores, funcionamiento de motores, banco de condensadores o conexión de generadores?
Las diferentes funciones cambian el significado de “resistencia eléctrica” y los accesorios/enclavamientos que son importantes.

P3) ¿Qué tipo de instalación está presupuestando: interior extraíble, interior fija o exterior tipo armario/poste?
Si tu equipo aún está decidiendo, considera esto como una decisión determinante: Guía de selección de VCB para interiores y exteriores

P4) ¿Qué potencia de control e interfaces se requieren (bobinas, contactos auxiliares, enclavamientos, SCADA)?
Potencia de control estatal (por ejemplo, 110 VCC o 220 VCA), contactos auxiliares necesarios (número de NO/NC) y cualquier expectativa de interfaz (diagrama de cableado, tipo de terminal, expectativas de protocolo, si procede).

Entregable: Una “Tarjeta de datos del sistema” de solicitud de presupuesto para rellenar (copiar/pegar).

• Clase de tensión: ___ kV
• Corriente continua: ___ A
• Interrupción del servicio (sim.): ___ kA
• Frecuencia: 50 Hz / 60 Hz
• Derecho de aplicación: ___
• Tipo de instalación: interior extraíble / interior fijo / exterior ___
• Potencia de control: ___ VCC o ___ VCA
• Aux contactos: ___ NO / ___ NC
• Notas sobre la interfaz: planos, terminales, límite CT/VT, enclavamientos: ___

Conjunto de preguntas B: comprobaciones de la credibilidad del interruptor y del aislamiento (control técnico)

Esta es la sección en la que debe “demostrarlo”. No está pidiendo una charla. Le está pidiendo al proveedor que demuestre que el interruptor, el sistema de aislamiento y el mecanismo están diseñados para la función que usted ha especificado, y no simplemente reetiquetados.

P5) ¿Cuál es la base de servicio del interruptor para esta configuración exacta (no solo la placa de identificación del interruptor)?
Una respuesta creíble reitera su obligación con las unidades (por ejemplo, clase 12 kV, 31,5 kA, 50 Hz) y confirma que la selección del interruptor está vinculada a esa configuración.

P6) ¿Cómo se gestiona la resistencia dieléctrica y el margen de aislamiento en el conjunto (distancias internas, distancias de fuga externas, puntos de interfaz)?
Pídales que describan dónde se encuentra la ruta de aislamiento de control (dentro del poste, a través de las superficies de aislamiento externas o en la interfaz terminal) y qué condiciones asume.

P7) ¿Qué tipo de mecanismo y margen operativo se citan para la potencia de control indicada?
El proveedor debe indicar el tipo de mecanismo (accionado por resorte u otro) y confirmar que el funcionamiento se encuentra dentro del suministro de control previsto (por ejemplo, 110 VCC).

Referencia normativa (enlace de autoridad): IEC 62271-100

Para obtener un contexto interno rápido antes de cuestionar las afirmaciones del interruptor de un proveedor: ¿Qué es un interruptor de vacío?
Para el vocabulario de placas de identificación/clasificación que le ayuda a consultar presupuestos: Clasificaciones de los interruptores automáticos de vacío

[Perspectiva experta]

• Si un proveedor no puede resumir su obligación en una sola frase con kV, A y kA, espere ciclos de aclaración después de la orden de compra.
• “Cumplimiento con IEC” sin una lista de entregables suele significar que tendrás que buscar planos y registros de pruebas a última hora.
• Pregunte qué está serializado (disyuntor, polos/interruptores, mecanismo). La trazabilidad es una señal de fiabilidad, no un trámite burocrático.

Conjunto de preguntas C: vida útil, fiabilidad y significado real de las cifras del ciclo de vida

Las afirmaciones sobre el ciclo de vida pueden ser reales, pero solo si se incluye la base de funcionamiento en el presupuesto. Dos proveedores pueden afirmar que ofrecen “10 000 operaciones”, pero uno se refiere a operaciones mecánicas sin contexto eléctrico.

P8) ¿Qué resistencia mecánica se afirma (recuento de operaciones) y qué supuestos de intervalos de mantenimiento hay detrás?
Solicite el número de operaciones y la cadencia de inspección que se supone (basada en el tiempo y basada en las operaciones). Ejemplo: inspecciones cada 12 meses, con comprobaciones del mecanismo a un número de operaciones determinado.

P9) ¿Qué resistencia eléctrica se afirma, vinculada explícitamente al servicio en condiciones de fallo (kA) y a la clase de tensión (kV)?
Una respuesta creíble sería: “resistencia eléctrica: X operaciones a 31,5 kA, clase 12 kV”, además del patrón de funcionamiento que se supone (fallos poco frecuentes frente a conmutaciones frecuentes).

Entregable: Plantilla de tabla comparativa (añádala a su hoja de evaluación).

• Código del proveedor/modelo: ______
• Tu deber: clase ___ kV, ___ A, ___ kA
• Resistencia mecánica: ______ operaciones
• Resistencia eléctrica: ______ operaciones a ______ kA y clase ______ kV
• Supuestos de mantenimiento: ______
• Lista de piezas de desgaste (bobinas, motor de carga, interruptor auxiliar, resortes, cojinetes): ______
• Garantía: ______ meses; exclusiones: ______
• Pruebas (hoja de datos, informe de resistencia, estructura del registro de pruebas): ______

Conjunto de preguntas D: condiciones de campo que modifican el diseño (altitud, calor, contaminación, niebla salina).

Las condiciones de campo son aquellas en las que los equipos con “la misma clasificación” se dividen en “estables en servicio” y “con desconexiones, desviaciones o corrosión”. No permita que los proveedores respondan a esto con un “no hay problema”. Haga que confirmen la idoneidad o que indiquen las adaptaciones y cualquier reducción de potencia.

P10) Dadas las condiciones de nuestra planta, ¿qué debe cambiar en cuanto a aislamiento, sellado, protección contra la corrosión o clasificaciones?
Proporcione los datos de su sitio y pídales que respondan con una confirmación específica o una lista de cambios.

Entregable: Anexo sobre las condiciones del emplazamiento (aportaciones del comprador + confirmaciones del proveedor)

Aportaciones del comprador:

• Altitud: ___ m (por ejemplo, 0 m, 2000 m, 3000 m)
• Rango ambiental: ___ °C mín. / ___ °C máx. (por ejemplo, de -25 °C a +40 °C, o de -40 °C a +55 °C)
• Contaminación: polvo ligero / polvo pesado / humos industriales / polvo conductor
• Exposición costera: sí/no; distancia al mar ___ km
• Instalación: sala interior / quiosco exterior / armario exterior
• Realidad del mantenimiento: intervalo típico ___ meses

Confirmaciones de los proveedores:

• Declaración de impacto de la altitud (confirmar idoneidad o enumerar cambios en el diseño/reducción de potencia).
• Declaración del margen térmico a temperatura ambiente máxima (confirmar la base de la intensidad nominal o especificar la reducción de potencia).
• Estrategia de sellado/cerramiento (qué se protege, cómo se gestiona la entrada, opciones de calefacción/anticondensación).
• Estrategia contra la corrosión (materiales/recubrimientos para hardware y superficies de aislamiento externas).
• Recomendaciones para ajustar los intervalos de mantenimiento en caso de contaminación intensa o exposición costera.

[Perspectiva experta]

• Si su sitio está sucio o se encuentra en la costa, pregunte cómo evitan las marcas en las superficies de aislamiento externas y qué esperan que usted limpie, y con qué frecuencia.
• “Exterior” no es una configuración única. El sellado de los armarios, los respiraderos, los calentadores y la estrategia anticorrosión influyen considerablemente en los problemas molestos.
• Un proveedor que ofrece un anexo específico para el sitio con antelación suele reducir la necesidad de volver a realizar trabajos de puesta en servicio.

Conjunto de preguntas E: pruebas, documentación, trazabilidad y expectativas de FAT/SAT.

Si desea reducir las sorpresas durante la puesta en marcha, defina el paquete de documentos y el flujo de aceptación en la solicitud de presupuesto, no después de que se envíe el equipo. De esta forma también reducirá el riesgo de “cambios de código de modelo” que siguen teniendo la misma clasificación principal.

P11) ¿Cuál es el paquete exacto de entregables vinculado a los números de serie (planos, cableado, registros de pruebas, conjunto tal como se construyó)?
Una respuesta sólida enumera los entregables con control de revisiones y vincula los registros de pruebas rutinarias al número de serie del disyuntor.

Entregable: FAT + documentación + lista de entregables de trazabilidad

Fase de cotización:

• Desglose del código del modelo + lista de accesorios incluidos
• Dibujo GA + dimensiones de la interfaz
• Diagrama de cableado + lista de terminales (adaptado a una potencia de control de 110 VCC)
• Borrador de placa de identificación alineado con la potencia nominal en kV/A/kA

Paquete FAT:

• Plan de inspección y ensayo con criterios de aceptación
• Registros de pruebas rutinarias vinculados a números de serie
• Lista de comprobación funcional (cierre/disparo, enclavamientos, contactos auxiliares, bobinas, motor de carga)
• Fotos de la placa de identificación, terminaciones de cableado, estado del embalaje.

Paquete de entrega:

• Lista de embalaje con números de serie
• Manual de instalación/funcionamiento + lista de comprobación de mantenimiento
• Lista de comprobación para la puesta en servicio (preparado para SAT)
• Declaración de garantía con definición del punto de inicio

Preguntas comerciales y logísticas que evitan retrasos en los proyectos {CTA}

Este es el único bloque que mantiene las cotizaciones comparables y reduce las recotizaciones tardías. Sea breve, pero explícito.

P12) ¿Cuál es el alcance comercial completo: plazo de entrega, condiciones de garantía, estrategia de repuestos, embalaje y respuesta posventa?
Haz que se comprometan por escrito.

Entregable: Bloque comercial RFQ + línea CTA

• Cantidad: ___ juegos (inicial); previsión: ___ juegos/año
• Plazo de entrega: ___ semanas desde la aprobación del pedido y los planos (solicitud dividida: producción + pruebas + embalaje)
• Incoterms: EXW / FOB / CIF / DAP (puerto/ciudad: ___)
• Embalaje para exportación: apto para el transporte marítimo, protección contra la humedad, indicadores de golpes (sí/no)
• Garantía: ___ meses (punto de inicio definido)
• Compromiso de respuesta: respuesta en un plazo de ___ horas; plan de medidas correctivas en un plazo de ___ días hábiles.
• Repuestos: kit de repuestos críticos con precios para 1 año y 3 años (lista + cantidad)
• Idioma de la documentación: inglés requerido (sí/no)
• Condiciones de pago: ___
• Control de cambios: qué desencadena una nueva cotización y cómo se registran las revisiones.

{CTA} Si desea que XBRELE compruebe la validez de su solicitud de presupuesto antes de enviarla, envíenos la tarjeta de datos del sistema cumplimentada junto con sus notas sobre la línea única y la instalación, y le indicaremos con antelación las diferencias de valoración y las trampas de comparación de presupuestos.

Preguntas frecuentes (uso de la lista de verificación de solicitudes de presupuesto)

1) ¿Cuál es la forma más rápida de detectar una cotización VCB débil?
Las cotizaciones débiles suelen evitar comprometerse con detalles de configuración o listas de entregables, lo que a menudo se traduce más adelante en nuevas cotizaciones o documentos faltantes.

2) ¿Debo compartir mi filosofía de protección en la solicitud de presupuesto?
Un concepto de protección simplificado puede ayudar a los proveedores a armonizar las interfaces y los accesorios, al tiempo que se mantiene la confidencialidad de los ajustes exclusivos.

3) ¿Cómo puedo reducir las idas y venidas con múltiples proveedores?
Estandarice su bloque de entrada, solicite una lista de entregables con nombre y pida a los proveedores que vuelvan a indicar sus obligaciones y el alcance en su primera respuesta.

4) ¿Qué documentos del proveedor son más útiles antes de realizar un pedido?
Un desglose estable del código del modelo, un dibujo GA y una lista de cableado/terminales suelen evitar malentendidos en el ámbito.

5) ¿Cuándo vale la pena realizar una prueba de aceptación en fábrica?
El FAT suele dar buenos resultados cuando el riesgo del calendario es elevado, la integración es compleja o el proceso de traspaso requiere registros vinculados en serie.

6) ¿Cómo puedo comparar dos proveedores con valoraciones similares pero precios diferentes?
Compare los accesorios incluidos, los compromisos de documentación/trazabilidad, las hipótesis de resistencia y las condiciones de respuesta del servicio de asistencia; estos factores suelen explicar las diferencias de precio.